בין היתר, הנחה מינהל התפעול כי יש להימנע ככל שניתן מלעבוד בין השעות 10:30 ל-16:00, ובזמן העבודה להקפיד על לבוש ארוך, חבישת כובע, הרכבת משקפי שמש, מריחת קרם הגנה על הגוף ושתייה מרובה של מים – בין 3 ל-4 ליטר במהלך היום.
העובדים בתחום הגינון, הניקיון ואיסוף אשפה וגזם יחלו השבוע את עבודתם מוקדם מהרגיל – החל משעה 05:00 בבוקר. אנשי הגינון יעבדו רק במקומות מוצלים.
עוד הנחה מינהל התפעול להקפיד שבכל 45 דקות של עבודה, תינתן הפסקה של 15 דקות בצל, הכוללת הספקת מים לשתייה. בנוסף, הנחה לוודא שבכל רכבי העבודה יהיו שישיות בקבוקי מים לחלוקה לעובדים.
עיריית הרצליה גם הנחתה את הצוותים החינוכיים, הקייטנות, המתנ"סים, הצהרונים והחוגים – להקפיד על שמירה מפני מזג האוויר הקיצון, לשתות הרבה מים ולהימנע מיציאה לחום ושמש.
בעירייה מדגישים כי בריאות ובטיחות העובדים והתושבים הם מעל הכל וכי הם מבקשים מכולם להיערך בהתאם למזג האוויר הקיצון.